Un evento, congreso, institución o edificio es siempre una oportunidad única para transmitir cuál es el tipo de futuro por el que apostamos y qué es lo que estamos haciendo en la práctica para crearlo. En esta guía te resumimos brevemente cómo puedes aprovechar esta oportunidad para tener el mejor mensaje posible y generar además un impacto positivo que te ayude a proyectar tu imagen.
Son muchas las decisiones que se toman al organizar un evento, desde el tipo de material que se entrega en un acto hasta la manera de exponer o el tipo de comida, convirtiéndose todas ellas en mensajes que el público y las personas participantes percibirán de manera consciente y subconsciente.
Si somos una institución que trabaja con valores sociales o ambientales, la imagen que damos en nuestros eventos, así como los cambios que podemos llegar a provocar en proveedores y empresas co-organizadoras, es de lo que realmente valorará el público que asiste.
Recuerda:
1) nunca es tarde para hacer cambios. Hay casos de grandes cambios que se hicieron 5 minutos antes de comenzar un coffee break!
2) El acompañamiento in-situ, así como las recomendaciones específicas a eventos y organizaciones son fundamentales para mejorar en siguientes ediciones. ¡Consultános!
3) comunicar los esfuerzos y los avances que se han logrado es muy relevante tanto para el posicionamiento de la organización como para generar consciencia y cambio sobre cómo hacer las cosas de otra manera
En el post para hoteles tenemos mucha más información sobre los servicios de restauración, y cuando nos llaméis, ¡podemos apoyaros y profundizar mucho más!
Bebidas
Lo importante para las bebidas es evitar en la medida de lo posible el uso de envases, sobre todo los más pequeños y los de plástico.
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Sobre los materiales:
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Plástico: sólo el 30% de las botellas de PET son finalmente recicladas a nivel mundial. Una de las dificultades que se encuentran es que cada botella contiene varios tipos de plástico diferente, dificultando su reciclaje
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Cristal: a pesar de que el porcentaje de reciclabilidad es mayor, el gasto en energía y agua en el proceso es muy alto, por lo que no es rentable en términos ambientales. Además es un material muy pesado en el transporte, consumiendo más combustible y generando más CO2.
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Tetrapack: es un material de multicapa, conteniendo tanto aluminio como cartón en su producción, lo que dificulta mucho su reciclaje. En definitiva, pensar en el reciclaje es la última de las opciones aconsejables.
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Agua: evitar agua embotellada, tanto para los participantes, como para los ponentes durante las sesiones.
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En cualquier lugar hay opciones para ofrecer agua filtrada de alta calidad, cuando la del grifo/caño/llave no es completamente potable. De hecho, hay numerosos proyectos de impacto social que han encontrado soluciones para potabilizar el agua, incluso en los contextos más complicados.
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Cervezas/gaseosas: fomentar el uso de barril de bebidas, que son retornables, evitando el transporte de envases y la necesidad de gestionar residuos
Salas
El lugar donde se permanece más tiempo:
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Refrigeración: lo ideal es que la gente esté vestida dentro de la sala de acuerdo a la estación del año que hay fuera, manteniendo siempre la horquilla de 21ºC a 25ºC, evitando aire acondicionado demasiado frío o demasiada calefacción.
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Iluminación: evitar la iluminación excesiva, sobre todo de salas o pasillos que no se están usando
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Limpieza: es importante incentivar el uso de detergentes naturales, bajo en químicos.
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Renovables: cada vez es más sencillo poder elegir empresas de energía renovable que suministren electricidad.
Transporte / compensación de emisiones
Desde Wakaya tenemos muchas opciones de compensación de emisiones a través de proyectos de regeneración, pero lo ideal siempre es reducir el impacto y las toneladas de CO2 emitidas en nuestro evento.
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Vuelos: aunque la compensación de emisiones por vuelos está muy por debajo al valor real del impacto producido por nuestros vuelos, es siempre mejor hacerlo y promover también a los participantes a que lo hagan.
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Teleconferencias: favorecer la organización de teleconferencias que eviten los desplazamientos para reuniones de poco tiempo.
Cartelería y Acreditaciones
Es uno de los elementos con mayor visibilidad en los eventos e instalaciones. En muchas ocasiones se diseñan para un solo uso o uso efímero, y con exceso de material.
Cada vez es más difícil encontrar eventos con acreditaciones realizadas en plástico, metal y cinta sintética (¡aunque aún se encuentran!) Sin embargo, hay muchos tipos de material en los que pueden fabricarse estas acreditaciones.
Para dar opciones sostenibles y adaptar tu evento a las posibilidades y al tipo de público que asistirá, tenemos al equipo Wakaya, preparado para aconsejar y también comunicar los progresos.